Algemene Voorwaarden – Devira || Iris Barten

Devira
Iris Barten-van der Voort
Helmond, 2025
KvK 59242817
www.devira.nl

Versie: 1.2; Februari 2025

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt onder de volgende begrippen verstaan:

Fotografe: Iris Barten-van der Voort (Devira, kvknr. 59242817), tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee de fotografe de overeenkomst gesloten heeft, tevens degene die deze algemene voorwaarden heeft aanvaard.
Offerte: alle aanbiedingen van de fotografe aan de (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
Opdracht: de dienst of het product dat door de fotografe geleverd zal worden.
Overeenkomst: de overeenkomst van de opdracht tussen de fotografe en de opdrachtgever.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
Schriftelijk: elektronische communicatie via e-mail.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912

Artikel 2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotografe en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor de fotografe slechts bindend indien en voor zover deze door de fotografe uitdrukkelijk en zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod

De fotografe doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.
Het aanbod verliest haar geldigheid 30 dagen na de datum van verzending door de fotografe, tenzij anders overeengekomen.
Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden. De fotografe zal de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Artikel 4. Opdracht

De opdrachtgever dient het aanbod schriftelijk te aanvaarden.
De fotografe behoudt zich het recht om een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de fotografe onaanvaardbaar maken.
Na aanvaarding van de opdracht kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De fotografe is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

De fotografe zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, in de stijl waarin de fotografe gebruikelijk werkt.
De fotografe zal naar haar beste vermogen inzetten in de omstandigheden tijdens de opdracht.
De opdrachtgever verplicht zich, hetzij op aanwijzing van de fotografe, de omstandigheden zo gunstig mogelijk te maken om haar opdracht uit te kunnen oefenen.

Artikel 6. Levering

De fotografe hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
De presentatie van de opdracht op de website kennen een geschatte levertijd van 14 dagen, tenzij anders overeengekomen.
Vanaf het moment dat foto’s online toonbaar zijn, heeft opdrachtgever één maal de mogelijkheid om binnen 14 dagen aan te geven welke foto’s opdrachtgever mede in zwart/wit wil ontvangen, tenzij anders overeengekomen.
De digitale fotobestanden worden in jpg-formaat op DVD aan de opdrachtgever geleverd, tenzij anders overeengekomen.
Levering van de foto’s geschiedt pas nadat de betaling voor de betreffende dienst is ontvangen, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 7. Vergoeding

Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotografe gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent de fotografe een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.
Indien aannemelijk is dat de fotografe hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren zal de fotografe dit kenbaar maken en doorberekenen aan opdrachtgever.
De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van de verrichte werkzaamheden en de gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uurtarief en andere gebruikelijk gehanteerde prijzen.

Artikel 8. Vergoedingsvoorwaarden

De fotografe zal voor het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag een factuur sturen aan opdrachtgever.
Het betalingstermijn dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn betaald, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 9. Cadeaubonnen

De fotografe biedt slechts gepersonaliseerde cadeaubonnen aan.
Cadeaubonnen zijn niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden worden.

Artikel 10. Annulering en opschorting

Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de fotografe, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten tot het moment waarop het gefactureerde bedrag is voldaan.
Indien de opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is de fotografe gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
Bij ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever brengt de fotografe ten alle tijden 25% van de overeengekomen totaalprijs in rekening.
Indien opdrachtgever binnen 24 uur afzegt, brengt de fotografe 75% van de overeengekomen totaalprijs in rekening.
Indien opdrachtgever zijn/haar afspraken niet nakomt of niet op komt dagen, brengt de fotografe 100% van de overeengekomen totaalprijs in rekening.
In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor de fotografe niet mogelijk is de opdracht zelf op de overeengekomen datum uit te voeren, zal de fotografe indien nodig zorgdragen voor een vervangende fotografe, of indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen.
Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend ziekte en extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren, zal niet vaker dan twee maal in overleg een nieuwe datum overeengekomen worden binnen een termijn van 30 dagen.
Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door de fotografe.

Artikel 11. Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden te worden voorgelegd aan de fotografe.
Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 12. Auteursrecht

Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van de fotografe, indien niet anders overeengekomen.
Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij de fotografe.
De fotografe houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website, blog, portfolio, advertenties, andere social media, tijdschriftartikelen, exposities, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.
De opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen.
De opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van de fotografe.
De opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sub licenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
De opdrachtgever dient toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
De opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van de fotografe, waaronder de verplichting tot naamsvermelding in acht te nemen.
Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande e toestemming van de fotografe.
Elk gebruik van een werk van de fotografe dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotografe.
Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van de fotografe, rekent de fotografe drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotografe.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

De fotografe is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever en derden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotografe of diens vertegenwoordigers.
De fotografe is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die niet door de fotografe geleverd zijn.
De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

Artikel 14. Overige bepalingen

De fotografe houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en door de fotografe aan opdrachtgever medegedeeld.
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
Op alle rechtsverhoudingen tussen Devira en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.